CFOP de entrada e saída: O Guia Rápido para Decifrar Suas Notas Fiscais

O que é CFOP? Um Rápido Lembrete 

Antes de tudo, CFOP significa Código Fiscal de Operações e Prestações. Ele é obrigatório em todos os documentos fiscais e serve para dizer ao Fisco qual o tipo de operação que está acontecendo (uma venda, uma compra, uma devolução, etc.). 

O Segredo do Primeiro Dígito 

O CFOP é composto por quatro dígitos, mas o primeiro dígito é o mais importante. É ele quem define duas coisas cruciais: 

1. Se a operação é de ENTRADA ou SAÍDA. 

2. Se a operação ocorre dentro do seu estado, fora do estado ou com o exterior. 

CFOP de ENTRADA

O primeiro dígito do CFOP vai identificar se a operação é de entrada ou saída. Portanto, quando o primeiro dígito for 1,2 ou 3, significa que é uma entrada.

1 - Quando o primeiro dígito for "1" significa que é uma operação de entrada e/ou aquisição de serviços do estado.

2 - Quando o primeiro dígito for "2" significa que é uma operação de entrada e/ou aquisição de serviços de outro estado.

3 - Quando o primeiro dígito for "3" significa que é uma operação de entrada e/ou aquisição de serviços do exterior.

CFOP de SAÍDA

O primeiro dígito do CFOP vai identificar se a operação é de entrada ou saída. Portanto, quando o primeiro dígito for 5,6 ou 7, significa que é uma saída.

5 - Quando o primeiro dígito for "5" significa que é uma operação de saída e/ou prestação de serviços para o estado.

6 - Quando o primeiro dígito for "6" significa que é uma operação de saída e/ou prestação de serviços para outro estado.

7 - Quando o primeiro dígito for "7" significa que é uma operação de entrada e/ou prestação de serviços para o exterior.

Concluindo

Local do Destinatário	Entrada	Saída
Dentro do Estado	1.000 - Entrada e/ou Aquisições de Serviços do Estado	5.000 - Saídas ou Prestações de Serviços para o Estado
Interestadual	2.000 - Entrada e/ou Aquisições de Serviços de outros Estados	6.000 - Saídas ou Prestações de Serviços para outros Estados
Internacional	3.000 - Entrada e/ou Aquisições de Serviços do Exterior	7.000 - Saídas ou Prestações de Serviços para o Exterior

Por que isso é importante para você? 

Com esse conhecimento, você ganha autonomia. Ao receber uma nota de um fornecedor de São Paulo, por exemplo, você já sabe que o CFOP na sua nota de entrada deverá começar com o dígito 2. Se emitir uma venda para um cliente local de Campos Novos, o CFOP deverá começar com 5. Isso te ajuda a conferir rapidamente seus documentos e a evitar erros básicos. 

Conclusão: Conhecimento é bom, mas automação é melhor 

Entender a lógica do CFOP é fundamental, mas o risco de escolher um dos mais de 500 códigos errados na correria do dia a dia ainda existe. 

A melhor forma de garantir a precisão é usar um sistema de gestão que automatize essa escolha para você. Na Lux Sistemas, as operações mais comuns já vêm pré-configuradas. Você seleciona o que quer fazer — uma venda, uma devolução, uma remessa — e o sistema cuida dos detalhes fiscais. 

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